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Externer Datenschutzbeauftragter

Datenschutz ist Vertrauenssache.

Datenschutz erfordert laufende Aufmerksamkeit – nicht nur dann, wenn eine Datenschutzverletzung auftritt oder eine Behörde anfragt. Als externer Datenschutzbeauftragter beraten und begleiten wir Unternehmen und Organisationen bei der nachhaltigen Umsetzung der DSGVO und unterstützen die Verantwortlichen bei ihren gesetzlichen Aufgaben.

Datenschutz strukturiert organisieren

Unser Ansatz verbindet die unabhängige Funktion des Datenschutzbeauftragten mit praxiserprobtem Datenschutzmanagement.

Dadurch entstehen nachvollziehbare Prozesse, klare Verantwortlichkeiten und belastbare Nachweise statt isolierter Dokumente.

Datenschutz-Managementsystem

Datenschutz wird dauerhaft beherrschbar, wenn Verantwortlichkeiten, Verarbeitungstätigkeiten, Risiken und wiederkehrende Prozesse systematisch organisiert werden.

Wir unterstützen Sie beim Aufbau oder bei der Weiterentwicklung eines Datenschutz-Managementsystems, das die Anforderungen der DSGVO in Ihre tatsächlichen Geschäftsprozesse integriert.

Unser Vorgehen

  1. Datenschutz-GAP-Analyse

  2. Datenschutzorganisation und Verantwortlichkeiten

  3. Erhebung und Bewertung von Verarbeitungstätigkeiten

  4. Aufbau bzw. Aktualisierung des Verzeichnisses gemäß Art. 30 DSGVO

  5. Datenschutzprozesse und Betroffenenrechte

  6. technische und organisatorische Maßnahmen

  7. Auftragsverarbeitung und Drittparteien

  8. Datenschutz-Folgenabschätzungen und Risikobewertungen

  9. Awareness und Schulung

  10. regelmäßige Überprüfung und Weiterentwicklung

Unsere Leistungen

  • Beratung der Verantwortlichen und Fachbereiche

  • Überwachung wesentlicher Datenschutzanforderungen

  • Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten

  • Datenschutz-Folgenabschätzungen mit 4conform Enterprise DSMS

  • Unterstützung bei Betroffenenrechten

  • Begleitung bei Datenschutzverletzungen

  • Bewertung technischer und organisatorischer Maßnahmen

  • Datenschutzschulungen

  • Unterstützung bei Auftragsverarbeitung und Datenschutzprozessen

  • Kommunikation mit der Datenschutzbehörde im Rahmen der gesetzlichen Aufgaben des DSB
     

  • Verwaltung der datenschutzrelevanten Dokumentation und relevanten Verfahren in unserer Softwarelösung 4conform Enterprise DSMS

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